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山西省国(guó)有企业(yè)公司治理示范企业(yè)案例展示(下) | 山西大宗公司:聚焦转(zhuǎn)型提质(zhì) 奋力台(tái)阶跨越 全面向“专业(yè)、一流、中大型”企业(yè)迈进(jìn)

字號(hào): [ ]时(shí)间:2023-12-26    阅读:    来(lái)源:

一、基本情况

山西大宗商品交易集团(tuán)有限公司(以下简(jiǎn)称“山西大宗”或“公司”)是省属物流旗舰企业(yè)华远(yuǎn)国(guó)际陆港集团(tuán)有限公司(以下简(jiǎn)称“华远(yuǎn)陆港集团(tuán)”)创(chuàng)建的国(guó)有独(dú)资企业(yè),于2021年4月30日由华远(yuǎn)陆港集团(tuán)下属山商供应(yīng)链管理有限公司改组更名成立,注册(cè)资本6.5亿元人民幣,法定代表人张超。山西大宗围绕主业(yè)大宗商品內(nèi)外贸(mào)供应(yīng)链,聚焦我省大宗商品流通领(lǐng)域转(zhuǎn)型升级(jí),以大宗商品產(chǎn)业(yè)链整合、供应(yīng)链集成、价(jià)值链创(chuàng)造、技术(shù)链创(chuàng)新、生態(tài)链引领(lǐng)为核心使命。

山西大宗实(shí)行扁平化集中管理,下设(shè)六个(gè)职能部门(mén)、六个(gè)业(yè)务(wù)事业(yè)部、一个(gè)企划中心及一个(gè)培训(xùn)中心,拥有四户专业(yè)化板块运(yùn)营(yíng)子公司。

经(jīng)过(guò)不断商业(yè)探索,公司逐步构(gòu)建起涵盖电煤、钢材、焦煤、焦炭、化工、铁矿石、农(nóng)產(chǎn)品等原材料的大宗商品內(nèi)外贸(mào)易链条。2023年公司主要经(jīng)营(yíng)指標(biāo)再创(chuàng)新高,营(yíng)业(yè)收入同比增长(zhǎng)34%,利润(rùn)总额同比增长(zhǎng)161%。此外,全员劳动(dòng)生產(chǎn)率、存货周转(zhuǎn)率、研发(fā)费(fèi)用等指標(biāo)较去年同期均有较大增长(zhǎng),展现(xiàn)出公司旺盛的发(fā)展活力与不竭的內(nèi)生动(dòng)力。

2018年,山西大宗成功入选“供应(yīng)链电子商务(wù)百佳案例”;2021年荣获2020-2021年中国(guó)大宗商品智慧供应(yīng)链领(lǐng)域杰出贡献(xiàn)奖(jiǎng);2023年荣获“2022年中国(guó)物流数(shù)智化优(yōu)秀服务(wù)商”称號(hào)。

二、公司治理典型经(jīng)验(yàn)

山西大宗以华远(yuǎn)陆港集团(tuán)“155689”发(fā)展战(zhàn)略为指引,扎实(shí)开(kāi)展“建平台(tái)、搭场(chǎng)景、塑生態(tài)”三步走战(zhàn)略。在近几年的发(fā)展中,山西大宗重点(diǎn)围绕完善制度体系、內(nèi)控合规(guī)、提升法治效能等方面,充分发(fā)挥党建引领(lǐng)保障作用,筑牢风(fēng)控之基,实(shí)现(xiàn)企业(yè)的高质(zhì)量发(fā)展。

(一)把党的领(lǐng)导(dǎo)融入公司治理各环(huán)节(jié),以高质(zhì)量党建引领(lǐng)企业(yè)高质(zhì)量发(fā)展

一是修订《中共山西大宗总支部委员会(huì)议事规(guī)则》《山西大宗“三重一大”决策制度实(shí)施办法》,下发(fā)《山西大宗党总支重大经(jīng)营(yíng)管理事项(xiàng)集体研究把关(guān)內(nèi)容清单》等內(nèi)容,就重大经(jīng)营(yíng)管理事项(xiàng)划分清楚党支部与董事会(huì)、经(jīng)理层之间的权(quán)限,进(jìn)一步完善党组织前置审议机(jī)制,重大经(jīng)营(yíng)事项(xiàng)必须经(jīng)党组织研究討论后,再由董事会(huì)或经(jīng)理层作出决定。

二是探索建立以特色党建引领(lǐng)为核心、以小组活动(dòng)为重心、以带动(dòng)能力素质(zhì)提升为中心的“1+5+N” 特色党建工作体系,严(yán)格按照与集团(tuán)签订的目標(biāo)责(zé)任书(shū)要求,围绕政治、思想、组织、与生產(chǎn)经(jīng)营(yíng)融合、清廉国(guó)企建设(shè)、企业(yè)文化建设(shè)等方面积极开(kāi)展工作。

三是推动(dòng)责(zé)任融合,制定下发(fā)了《党建工作要点(diǎn)》《主体责(zé)任清单》《监(jiān)督责(zé)任清单》,確保党建工作和生產(chǎn)经(jīng)营(yíng)同谋划、同部署、同推进(jìn);落实(shí)班子成员“一岗双责(zé)”,確保党建工作和中心工作任务(wù)同布置。

(二)加强(qiáng)董事会(huì)建设(shè)落实(shí)董事会(huì)职权(quán),提升董事会(huì)行权(quán)履职能力

一是扎实(shí)推进(jìn)董事会(huì)建设(shè)。公司始终把董事会(huì)建设(shè)作为完善公司治理结(jié)构(gòu)、提升治理能力的重要环(huán)节(jié)和抓手,持续(xù)加强(qiáng)董事会(huì)建设(shè);合理配备工作经(jīng)歷丰富、与企业(yè)主业(yè)关(guān)联(lián)度强(qiáng)的管理人才作为外部董事,实(shí)现(xiàn)结(jié)构(gòu)互补(bǔ)专业(yè)多元。

二是建立公司董事会(huì)年度工作报(bào)告制度。严(yán)格落实(shí)总经(jīng)理对(duì)董事会(huì)负(fù)责(zé)、向董事会(huì)报(bào)告的工作机(jī)制。健全外部董事选聘和管理制度,拓宽外部董事来(lái)源渠道。

三是全面落实(shí)董事会(huì)职权(quán)。制定并下发(fā)《董事会(huì)议事规(guī)则》,突出董事会(huì)的经(jīng)营(yíng)决策主体定位,并在实(shí)践中不断完善议事规(guī)则,优(yōu)化议事程序;全面落实(shí)董事会(huì)在中长(zhǎng)期发(fā)展、財(cái)务(wù)预(yù)算、重大事项(xiàng)、薪酬分配、选人用人、內(nèi)控制度等职权(quán),定期召开(kāi)会(huì)议,对(duì)重点(diǎn)事项(xiàng)集体审议与决策落实(shí)。

(三)充分发(fā)挥党组织领(lǐng)导(dǎo)把关(guān)作用,落实(shí)经(jīng)理层任期制与契约化管理,增强(qiáng)经(jīng)理层经(jīng)营(yíng)活力

一是制定了《董事会(huì)向经(jīng)理层授权(quán)管理办法(试行)》,建立了授权(quán)清单,依法明確董事会(huì)对(duì)经(jīng)理层的授权(quán)原则、管理机(jī)制、事项(xiàng)范围、权(quán)限条件等主要內(nèi)容;充分发(fā)挥经(jīng)理层经(jīng)营(yíng)管理作用,严(yán)格落实(shí)总经(jīng)理对(duì)董事会(huì)负(fù)责(zé)、向监(jiān)事会(huì)报(bào)告的工作机(jī)制,强(qiáng)化工作监(jiān)督,充分保障经(jīng)理层依法行权(quán)履职。

二是全面实(shí)行经(jīng)理层任期制与契约化管理。签订“一协(xié)议两书(shū)”并严(yán)格考核,实(shí)施聘任或解聘、兑现(xiàn)薪酬。借鉴行业(yè)对(duì)標(biāo)企业(yè)的先进(jìn)经(jīng)验(yàn),制定实(shí)施了《契约化管理办法》,公司与经(jīng)理层签订《契约化管理签约书(shū)》,扩(kuò)大契约化管理的覆盖范围;签订《业(yè)绩(jī)目標(biāo)责(zé)任书(shū)》,明確年度业(yè)绩(jī)指標(biāo),并以业(yè)务(wù)毛利的20%进(jìn)行绩(jī)效激励(lì),充分调(diào)动(dòng)起全员干事创(chuàng)业(yè)的积极性与主动(dòng)性。

三是从授权(quán)事前、事中、事后三个(gè)阶段不断完善风(fēng)控体系,进(jìn)一步压实(shí)经(jīng)理层经(jīng)营(yíng)管理责(zé)任。建立从事前立项(xiàng)、审批,到事中合同签订、采购(gòu)、销售、库(kù)存、发(fā)票、结(jié)算、对(duì)账,到事后分析復(fù)盘(pán),业(yè)务(wù)开(kāi)展全流程的运(yùn)营(yíng)管控体系,建立健科学(xué)高效的经(jīng)理层行权(quán)履职机(jī)制。

(四)不断完善公司制度体系建设(shè),促进(jìn)企业(yè)健康持续(xù)发(fā)展

一是坚(jiān)持系统(tǒng)观念,不断夯实(shí)制度基础(chǔ)。公司不断增强(qiáng)制度建设(shè)能力,拓宽制度覆盖面,通过(guò)制度建设(shè)与完善,满足日常经(jīng)营(yíng)所需,并逐步实(shí)现(xiàn)了用制度管人理事,由“人治”向“法治”的转(zhuǎn)变。

二是不断健全制度体系,助力企业(yè)快速发(fā)展。根据(jù)公司转(zhuǎn)型升级(jí)与快速发(fā)展的需要,积极制定套期保值等方面的制度办法,提高公司管理规(guī)范化水平。

三是重视制度执(zhí)行效果,加强(qiáng)相关(guān)法规(guī)、制度的宣贯培训(xùn),要求广大干部职工要主动(dòng)加强(qiáng)制度学(xué)习(xí),做到人人熟悉制度、自觉(jué)遵守制度。

(五)借助数(shù)字平台(tái)建设(shè)推动(dòng)公司数(shù)字转(zhuǎn)型,提升公司综合治理效能

一是实(shí)现(xiàn)审批决策流程信息化。利用数(shù)字供应(yīng)链系统(tǒng)及钉钉审批系统(tǒng),通过(guò)建立立项(xiàng)审批、合同审批、运(yùn)营(yíng)內(nèi)审、开(kāi)票申请(qǐng)以及付款报(bào)销等流程,把“三重一大”决策制度流程嵌入到系统(tǒng)中,实(shí)现(xiàn)信息化管控、流程化运(yùn)作;实(shí)现(xiàn)表单留痕,在规(guī)范权(quán)力运(yùn)行方面,较好地发(fā)挥了制衡作用。

二是实(shí)现(xiàn)业(yè)务(wù)管控?cái)?shù)字化。公司围绕“大宗商品供应(yīng)链產(chǎn)业(yè)服务(wù)平台(tái)”项(xiàng)目,有序推进(jìn)项(xiàng)目建设(shè),成功上线供应(yīng)链管理系统(tǒng),针对(duì)不同的业(yè)务(wù)场(chǎng)景,进(jìn)行数(shù)字化管理和可视化监(jiān)控,打通业(yè)务(wù)间数(shù)据(jù)、服务(wù)、流程壁垒,不断提升数(shù)智管理水平。

三是推进(jìn)监(jiān)督管理智能化。以档案管理提档升级(jí)为契机(jī),探索建设(shè)制度信息化管理,实(shí)现(xiàn)制度管理上下贯通,协(xié)同管控;探索建设(shè)內(nèi)控合规(guī)风(fēng)险(xiǎn)一体化信息管理体系,与业(yè)务(wù)系统(tǒng)实(shí)现(xiàn)嵌入融合,推动(dòng)实(shí)现(xiàn)业(yè)务(wù)的智能监(jiān)控,进(jìn)而提升业(yè)务(wù)管理水平。

三、公司治理成效

经(jīng)过(guò)几年的稳(wěn)步运(yùn)行,山西大宗已基本构(gòu)建形成了“党建为引领(lǐng)、模式创(chuàng)新为支撑、风(fēng)险(xiǎn)防控为基础(chǔ)、改革赋能为保障、內(nèi)外贸(mào)供应(yīng)链一体化发(fā)展”的企业(yè)发(fā)展新格局。

一是党建的引领(lǐng)和保障作用持续(xù)提升,特色党建工作成效显现(xiàn)。山西大宗始终坚(jiān)持把党的建设(shè)摆在首位,持续(xù)推动(dòng)“第一议题”制度走深走实(shí),在决策流程中严(yán)格体现(xiàn)了党总支前置审议程序,充分发(fā)挥党总支把方向、管大局、保落实(shí)的领(lǐng)导(dǎo)作用;积极推动(dòng)党建与生產(chǎn)经(jīng)营(yíng)的融合,坚(jiān)定广大干部职工的理想和信念,有效激发(fā)组织活力,提升干部职工的能力和水平。在2022年党建考核中获得“优(yōu)秀”(等次为A) 的好成绩(jī),两个(gè)党建项(xiàng)目入选集团(tuán)党建项(xiàng)目库(kù),其中一个(gè)入选国(guó)资委党建项(xiàng)目库(kù)。公司党总支荣获集团(tuán)先进(jìn)基层党组织称號(hào)。

二是围绕董事会(huì)职能定位,推动(dòng)董事会(huì)决议落地见(jiàn)效。山西大宗董事会(huì)围绕“定战(zhàn)略、作决策、防风(fēng)险(xiǎn)”职能定位,坚(jiān)持集体审议、独(dú)立表决、个(gè)人负(fù)责(zé)的原则,就董事会(huì)议题进(jìn)行事前提前沟通、事中科学(xué)决策、事后跟踪执(zhí)行效果,董事会(huì)决策功能发(fā)挥有效,风(fēng)险(xiǎn)控制措施有力,在充分论证重大经(jīng)营(yíng)事项(xiàng)、科学(xué)审慎研究决策方面提供了强(qiáng)有力的支撑。

三是充分保障经(jīng)理层行权(quán)履职,公司治理效能显著提升。紧紧牵住任期制和契约化管理这个(gè)“牛鼻子”,公司率先实(shí)施经(jīng)理层契约化管理改革,市场(chǎng)化选聘职业(yè)经(jīng)理人担(dān)任总经(jīng)理;与事业(yè)部负(fù)责(zé)人签定《契约化管理签约书(shū)》《业(yè)绩(jī)目標(biāo)责(zé)任书(shū)》,推行事业(yè)部扁平化管理及绩(jī)效包干分配机(jī)制;实(shí)施全员绩(jī)效考核,中层干部竞(jìng)聘上岗、员工竞(jìng)爭(zhēng)上岗、待岗员工再培训(xùn),有力激发(fā)內(nèi)生活力和效率。

四是实(shí)现(xiàn)制度体系有效运(yùn)行,推动(dòng)制度优(yōu)势(shì)更好转(zhuǎn)化为治理效能。通过(guò)开(kāi)展制度梳理工作,对(duì)制度执(zhí)行效能进(jìn)行分析,建立山西大宗制度匯编,更加明確了制度对(duì)应(yīng)匹配的业(yè)务(wù)领(lǐng)域,避免制度交叉重復(fù),增强(qiáng)了制度体系的科学(xué)性,实(shí)现(xiàn)了各项(xiàng)管理工作的科学(xué)化、制度化和规(guī)范化。各部门(mén)对(duì)制度建设(shè)的目標(biāo)要求更加重视、更加明確。员工的制度意识(shí)、规(guī)范意识(shí)得到增强(qiáng),执(zhí)行力、落实(shí)力都有了明显提高。

五是数(shù)字赋能实(shí)现(xiàn)公司现(xiàn)代化治理水平的提升。强(qiáng)化钉钉、飞书(shū)等数(shù)字化工具的运(yùn)用,建设(shè)数(shù)字平台(tái),上线供应(yīng)链业(yè)务(wù)管理系统(tǒng),按照“补(bǔ)链、延链、固链、强(qiáng)链”的思路,切实(shí)为业(yè)务(wù)领(lǐng)域提供专业(yè)化、一体化、现(xiàn)代化的供应(yīng)链服务(wù),助力產(chǎn)业(yè)链发(fā)展。充分利用供应(yīng)链数(shù)字系统(tǒng),实(shí)现(xiàn)信息流、物流、资金流的高效匹配,不断提升公司现(xiàn)代化治理水平,推动(dòng)公司高质(zhì)高效发(fā)展。

立足新时(shí)期,山西大宗將牢牢抓住治理示范企业(yè)创(chuàng)建活动(dòng)机(jī)遇,主动(dòng)作为,篤行不怠,深入学(xué)习(xí)借鉴治理標(biāo)桿企业(yè)经(jīng)验(yàn)做法,乘势(shì)而上、向上而进(jìn),全力向“专业(yè)、一流、中大型”企业(yè)迈进(jìn)。


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